RFID (Radio Frequency Identification) היא טכנולוגיה המאפשרת העברה אלחוטית של נתונים בין תג או תווית המחוברים לאובייקט לבין קורא או אנטנה. בהגדרת מחסן, ניתן להשתמש ב-RFID כדי לעקוב ולנהל מלאי בזמן אמת.

להלן תרחיש טיפוסי של אופן הפעולה של RFID במחסן:
- לכל פריט במחסן מוקצה תג RFID. התג מכיל מזהה ייחודי שניתן לקרוא על ידי קורא RFID או אנטנה.
- קוראי RFID או אנטנות ממוקמים ברחבי המחסן. קוראים אלו יכולים להיות נייחים או ניידים (כף יד).
- כאשר פריטים עוברים במחסן, קוראי ה-RFID או האנטנות לוכדים את המזהה הייחודי של התג ושולחים אותו למסד נתונים מרכזי או למערכת תוכנה.
- מסד הנתונים או מערכת התוכנה מעבדים את הנתונים ומספקים מידע על מלאי בזמן אמת, כולל מיקום פריט, תנועה וכמות.
- אנשי המחסן יכולים לגשת למידע זה דרך מחשב או מכשיר נייד, מה שמאפשר להם לנהל את רמות המלאי, לעקוב אחר משלוחים ולשפר את היעילות התפעולית.
טכנולוגיית ה-RFID עוזרת להפוך את המעקב והניהול של המלאי לאוטומטי, מה שיכול להוביל להגברת הדיוק, היעילות והפרודוקטיביות בפעולות המחסן.